Was Ordyse für Ihr Team erledigt
Ordyse zeigt Ihnen, wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen in Ihrem Haus wirklich laufen. Sie sehen, wo Tage und Euro verloren gehen, welche Fälle als Nächstes kippen und was eine Verbesserung bringt. Den nächsten Schritt bereitet Ordyse fertig vor, Ihr Team gibt ihn frei.
Alles in einer Oberfläche
Jede Funktion zeigen wir Ihnen in der Demo an echten Beispieldaten.
Abläufe verstehen
- Prozesslandkarte: jeder Weg, den Ihre Aufträge nehmen, mit Fallzahl und Wartezeit
- Varianten: welche Umwege wie oft vorkommen und was sie kosten
- Soll-Abgleich: jede Abweichung vom gewünschten Ablauf in Tagen und Euro
- Ihr Prozessmodell: BPMN aus Signavio, Camunda, ARIS oder Bizagi hochladen und gegen die echten Fälle prüfen
- Durchlaufzeiten für den ganzen Ablauf oder zwischen zwei beliebigen Schritten
- Vergleich nach Kunde, Kanal, Team oder Standort
- Auftrag, Lieferung und Rechnung mit jeweils eigenem Weg auf einer Karte
- Ursachen: was die langsamen Fälle gemeinsam haben
- Engpässe: an welcher Stelle die meiste Zeit verloren geht
- Prognose: welche laufenden Fälle ihre Frist verfehlen werden
- Simulation: was eine Verbesserung bringt, bevor Sie sie umsetzen
- Task Mining: wie viel Arbeitszeit am Bildschirm in jedem Schritt steckt, je Team, im Browser und in Programmen wie SAP GUI
- Leistungsspektrum: jeder Fall als Linie durch einen Abschnitt, Sammelverarbeitung und Überholen auf einen Blick
- Instanz-Explorer: eine Bestellung mit allen Wareneingängen, Rechnungen und dem Lieferanten auf einer Zeitachse
- Fertige Prozesse für Produktion, Instandhaltung, Bestand nach Chargen und Intercompany zwischen Ihren Gesellschaften
- Große Datenmengen: getestet mit 100 Millionen Ereignissen und 12 Millionen Fällen
Anbindung
- ERP: SAP S/4HANA, SAP ECC, Microsoft Dynamics 365, proALPHA, Oracle Fusion, Odoo, weclapp, Xentral und DATEV
- CRM, Service und Shop: Salesforce, HubSpot, Dynamics 365 Sales und Customer Service, Zendesk, ServiceNow, Jira und Shopify
- Daten: Snowflake, Databricks, Google BigQuery, Microsoft Fabric und gängige Datenbanken wie PostgreSQL, SQL Server oder SAP HANA
- Postfach mit Bestellungen, Rückfragen und Lieferantenpost
- E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD
- Anmeldung mit Microsoft Entra ID, Okta, Google und weiteren Anmeldediensten
- Ihre Daten jederzeit zum Mitnehmen
Fälle erledigen
- Fünf Apps für Auftragsklärung, Rechnungsprüfung, Forderungen, Liefertermine und Reklamationen
- Eigene Apps: Arbeitslisten, die Ihr Team selbst zusammenstellt, mit Aktionen und Freigabe durch eine zweite Person
- Fertige Vorschläge, die Mail an Kunde oder Lieferant inklusive
- Korrektur im ERP nach Ihrer Freigabe
- Alarme als Aufgabe oder direkt in Teams und Slack
- Cockpit mit den Wochenzahlen für die Geschäftsführung
- Eigene Kennzahlen, die Ihr Team ohne Programmierung zusammenstellt
- Auswertungs-Baukasten: eigene Auswertungen aus Zahlen, Verläufen, Balken und Tabellen per Klick
- Lösungspakete für Finanzen, Einkauf, Lieferkette, Vertrieb und Service, mit einem Klick eingerichtet
- Automatisierungen: Fall erreicht einen Schritt oder wartet zu lange, Ordyse legt eine Aufgabe an, schreibt eine Mail oder meldet sich in Teams
- Abläufe über Systeme hinweg: Bedingungen, Wartezeiten, Freigaben und Aufrufe an Power Automate, n8n oder Ihr eigenes System
- KI-Agenten mit Auftrag in Alltagssprache, die Vorschläge machen und erst nach Freigabe handeln
Fragen und Sicherheit
- Fragen wie an einen Kollegen, jede Zahl lässt sich nachprüfen
- Für Ihre KI-Agenten: Microsoft Copilot Studio, Claude und ChatGPT greifen mit eigenem Schlüssel auf Prozesse, Prognosen und Klärfälle zu
- Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder per SAML, Benutzerabgleich per SCIM
- Lückenloses Protokoll jeder Freigabe und Änderung
- Server in Deutschland, KI aus der EU ohne Training mit Ihren Daten
Abläufe verstehen
Sie sehen den echten Weg jedes Auftrags, jeder Bestellung und jeder Rechnung
Ordyse setzt Belege aus dem ERP und Mails aus dem Postfach zu einem vollständigen Bild zusammen. Jede Zahl führt mit einem Klick bis zum einzelnen Beleg. Die Ansichten auf dieser Seite sind vereinfacht und zeigen Beispielwerte.
Prozesslandkarte
Auf einen Blick sehen Sie, welche Wege Ihre Aufträge nehmen und wo sie liegen bleiben. Je breiter der Pfeil, desto mehr Fälle gehen diesen Weg.
- Wahlweise Fallzahl oder Wartezeit je Schritt
- Von den Hauptwegen bis zu jedem Sonderfall
- Die Stellen mit der längsten Wartezeit stehen oben
- Auftrag
- Freigabe
- Lieferung
- Rechnung
- Zahlung
Varianten
Die meisten Aufträge laufen glatt, ein Teil nimmt Umwege. Ordyse zeigt jede Variante mit Anteil, Fallzahl und Dauer und markiert die Schritte, die im Plan nicht vorgesehen sind.
- Umwege fallen sofort ins Auge
- Ein Klick zeigt die Variante auf der Landkarte
- AuftragFreigabeLieferungRechnungZahlung72 %13,9 Tage
- AuftragRückfrageFreigabeLieferungZahlung12 %16,1 Tage
- AuftragFreigabeTeillieferungRechnungZahlung9 %21,4 Tage
Soll-Abgleich in Euro und Tagen
Sie legen fest, wie ein Auftrag laufen soll. Ordyse zeigt, wie viele Fälle das schaffen und was jede Abweichung kostet: zusätzliche Tage und gebundener Auftragswert.
- Zusätzliche, fehlende und wiederholte Schritte
- Betroffene Fälle direkt öffnen
- Den Soll-Ablauf passen Sie an oder laden Ihr BPMN-Modell hoch
- Auftrag
- Freigabe
- Lieferung
- Rechnung
- Zahlung
Durchlaufzeiten
Wie lange braucht ein Auftrag vom Eingang bis zur Zahlung? Ordyse trennt den Normalfall von den Ausreißern, die Ihre Liquidität binden.
- Für den ganzen Ablauf oder zwischen zwei Schritten, etwa Freigabe bis Lieferung
Vergleich
Laufen Aufträge per EDI schneller als per Mail? Braucht ein Standort länger als der andere? Stellen Sie beliebige Gruppen nebeneinander.
- Kunden, Kanäle, Teams, Standorte und jedes weitere Merkmal Ihrer Daten
Aufträge per Mail brauchen 5,8 Tage länger als per EDI.
Auftrag, Lieferung und Rechnung auf einer Karte
Ein Auftrag wird in drei Teillieferungen verschickt und einzeln berechnet. Ordyse zeigt jeden Beleg in eigener Farbe. So sehen Sie, wo sich ein Auftrag aufteilt und wo es danach hakt.
- Verkauf mit Auftrag, Lieferung, Rechnung und Kunde
- Einkauf mit Anforderung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Lieferant
Die dritte Teillieferung wartet 6 Tage, die Rechnung dazu ebenso.
Ursachen
Warum dauern manche Aufträge doppelt so lange? Ordyse sucht die Gemeinsamkeiten selbst, etwa eine Zahlungsbedingung, ein Team oder einen bestimmten Kunden, und sortiert sie nach Wirkung.
- Mit betroffenem Wert in Euro
- Ein Klick zeigt die Fälle hinter jeder Ursache
- Zusätzlicher Schritt: Rückfrage beim Kunden612.000 € betroffen2,4×
- Zahlungsbedingung 60 Tage netto418.000 € betroffen1,9×
- Kunde Morvena Elektro96.000 € betroffen1,4×
Engpässe
Ordyse zeigt, an welchem Schritt die meiste Zeit vergeht und welches Team dort wie lange braucht. So setzen Sie dort an, wo die Wirkung am größten ist.
- Freigabe bis Kommissionierung22 Std.41 %
- Lieferung bis Rechnung15 Std.28 %
- Kommissionierung bis Lieferung4 Std.8 %
- Rückfrage bis Antwort3,6 Std.7 %
Prognose
Welche Bestellungen kommen zu spät? Welche Aufträge verfehlen den zugesagten Liefertermin? Ordyse lernt aus Ihrer eigenen Vergangenheit und warnt, solange Sie noch gegensteuern können.
- Risiko, erwarteter Termin und betroffener Wert je Fall
- Ordyse weist aus, wie oft die Prognose in Ihren Daten richtig lag
- Wo die Lage offen ist, sagt Ordyse das auch
- hochBestellung 4500-8812erwartet 14.11. statt 07.11.38.400 €
- hochBestellung 4500-8790erwartet 12.11. statt 08.11.21.900 €
- mittelBestellung 4500-8841erwartet 10.11. statt 09.11.12.300 €
- niedrigBestellung 4500-8856pünktlich am 11.11.8.700 €
Simulation
Was bringt es, wenn Kunden fünf Tage schneller zahlen oder Preisabweichungen halb so oft vorkommen? Ordyse rechnet es mit Ihren Fällen durch: gesparte Tage und weniger gebundenes Kapital.
- Mehrere Maßnahmen zusammen durchspielen
- Rückfragen beim Kunden 50 % schneller
- Freigabe bis Kommissionierung 30 % kürzer
- Zahlung nach Mahnung 50 % schneller
Task Mining
Wie viel Arbeitszeit in jedem Schritt steckt
Die Prozesslandkarte zeigt, wie lange ein Fall wartet. Task Mining zeigt, wie lange Ihr Team daran arbeitet: Minuten je Rechnungsprüfung, je Terminrückfrage, je Klärung. Erfasst wird im Browser und in Windows-Programmen wie SAP GUI, Excel oder DATEV. So sehen Sie, wo Automatisierung die meiste Zeit spart.
Bearbeitungszeit je Fall
Aktive Zeit in den freigegebenen Anwendungen, umgerechnet auf jeden Fall im Prozess.
Nur, was Sie freigeben
Erfasst werden ausschließlich Adressen und Programme, die Ihr Unternehmen nennt, und nur Beginn und Dauer. Keine Inhalte, Eingaben oder Bildschirmfotos.
Bereit für den Betriebsrat
Auswertungen nur für Teams ab fünf Personen, Zustimmung jeder Person, Pause jederzeit, Muster-Betriebsvereinbarung im Paket.
Fertigung und Lager
Was in Fertigung, Kommissionierung und Lager stockt
Fertigungsaufträge, Lieferungen und Bestand laufen in Ordyse als eigene Prozesse, direkt aus Ihrem ERP. Ordyse zeigt, wo Aufträge auf Material warten, wo Nacharbeit entsteht, welche Lieferungen gepackt, aber noch nicht gebucht sind, und wie viel Kapital im Lager liegt.
Fertigung
Vom Fertigungsauftrag über Freigabe, Materialbereitstellung und Rückmeldungen bis zur Einlagerung. Mit Wartezeit auf Material, Nacharbeit und Ausschuss je Arbeitsplatz, Terminverschiebungen und Prognose der Fertigmeldung.
Kommissionierung und Versand
Kommissionierung, Warenausgang und Teillieferungen auf dem Weg jedes Kundenauftrags. Sie sehen, welche Lieferungen versandbereit stehen und welcher Umsatz deshalb noch nicht berechnet ist.
Bestand und Instandhaltung
Jede Charge vom Wareneingang über Prüfung und Einlagerung bis zum Abgang, mit Liegezeit und Ladenhütern. Dazu Störungen und Wartungen mit Reaktionszeit und Wartezeit auf Ersatzteile je Anlage.
Anbindung
Direkt aus Ihrem ERP, CRM, Servicesystem und Postfach
Die Anbindung übernehmen wir, Ihre IT gibt den Zugang frei. Die erste Prozesslandkarte steht meist am selben Tag.
ERP
SAP S/4HANA, SAP ECC, Microsoft Dynamics 365, proALPHA, Oracle Fusion, Odoo, weclapp, Xentral und DATEV. Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Bestellungen und Zahlungen in einem Bild.
CRM, Service und Shop
Salesforce, HubSpot, Dynamics 365 Sales und Customer Service, Zendesk, ServiceNow, Jira und Shopify. Jeder Deal, jedes Ticket und jede Shop-Bestellung mit allen Schritten.
Data Warehouse
Snowflake, Databricks, Google BigQuery, Microsoft Fabric und gängige Datenbanken. Ihr Team bestimmt, welche Daten Ordyse sieht.
Postfach
Bestellungen, Rückfragen und Lieferantenpost landen beim richtigen Vorgang.
E-Rechnungen
XRechnung und ZUGFeRD aus dem Postfach oder per Hochladen.
Ihr System ist nicht dabei?
Wir binden es beim Start mit an.
Ihr ERP, wie es ist
Eigene Felder, Belegarten und Kürzel richten wir beim Start mit Ihrem Team ein. Ihr System bleibt, wie es ist.
Immer aktuell
Ordyse gleicht laufend ab. Ihre Zahlen sind so frisch wie Ihr ERP.
Zuverlässig im Alltag
Nach einer Wartungspause Ihres ERP holt Ordyse den Abgleich von selbst nach.
Fälle erledigen
Vom Befund zum erledigten Vorgang
Ordyse findet die Fälle, die Geld oder Zeit kosten, nennt den Grund und bereitet den nächsten Schritt vor. Ihr Team prüft, gibt frei, und Ordyse führt aus.
Auftragsklärung
Abweichende Preise, unbekannte Artikel, ausgeschöpfte Kreditlimits und Terminkonflikte, bevor der Auftrag liegen bleibt.
Rechnungsprüfung
Gesperrte Rechnungen lösen, bevor das Skonto verfällt, und erkennen, wenn ein Lieferant still die Preise erhöht hat.
Forderungen
Fällige Rechnungen mit dem Grund, warum die Zahlung fehlt. Bei offener Reklamation wartet die Mahnung.
Liefertermine
Bestellungen ohne Bestätigung oder mit wackelndem Termin, und welche Kundenaufträge davon abhängen.
Reklamationen
Jede Reklamation bis zu Gutschrift oder Ersatz, Qualitätsmängel gehen an den Lieferanten.
Eigene Apps
Ihr Team baut eigene Arbeitslisten: welche Fälle, welche Spalten, welche Aktionen. Wichtige Schritte gibt eine zweite Person frei.
Freigabe und Korrektur im ERP
Jeder Vorschlag wartet auf eine berechtigte Person. Nach der Freigabe trägt Ordyse die Korrektur im ERP ein und hält fest, wer was freigegeben hat.
Alarme und Automatisierungen
Sie legen fest, was Ihnen wichtig ist, etwa „mehr als 20 Bestellungen gefährdet“ oder „Rechnung liegt seit zwei Tagen ungeprüft“. Ordyse meldet sich, sobald es so weit ist, und stößt den nächsten Schritt an.
- Auslöser: Kennzahl, Prognose, Fall erreicht einen Schritt oder wartet zu lange
- Aktion: Aufgabe im Team, Mail, Microsoft Teams, Slack oder Ihre Automatisierung
- Mehrstufige Abläufe mit Freigabe durch einen Menschen und KI-Agenten, die Vorschläge vorbereiten
Cockpit
Die Zahlen, die Ihre Geschäftsführung jeden Montag sehen will, auf einer Seite. Eigene Kennzahlen stellt Ihr Team selbst zusammen, etwa „Bestellung bis Wareneingang, aufgeteilt nach Lieferant, Ziel 10 Tage“.
Fragen stellen
Fragen Sie Ordyse wie einen Kollegen
„Welche Kunden bestellen am häufigsten zu alten Preisen?“ oder „Wie viel Skonto haben wir im September verloren?“ Ordyse antwortet mit den Zahlen aus Ihrem System.
Nachprüfbar
Zu jeder Antwort sehen Sie, aus welchen Fällen sie entsteht. Ihr Controlling kann jede Zahl bestätigen.
Für Ihre eigene KI
Nutzt Ihr Haus schon einen KI-Assistenten, kann er auf Ordyse zugreifen, mit denselben Rechten wie Ihr Team.
KI aus der EU
Ordyse nutzt Sprachmodelle von Anbietern aus der EU. Ihre Daten werden weder zum Training noch zur Verbesserung verwendet.
Sicherheit und Datenschutz
Bereit für IT, Datenschutz und Betriebsrat
Server in Deutschland
Ordyse läuft in Rechenzentren in Deutschland. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Sie vorab herunterladen.
Anmeldung und Rollen
Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder per SAML. Neue und ausgeschiedene Personen kommen per SCIM aus Ihrem Verzeichnis. Wer was sehen und freigeben darf, steuern Sie über Rollen.
Protokoll und Betriebsrat
Jede Freigabe und jede Änderung ist protokolliert. Auswertungen laufen nach Prozessen und Teams, eine Muster-Betriebsvereinbarung liegt bei.
Häufige Fragen
Was unterscheidet Ordyse von Process Mining?
Process Mining zeigt, wie Abläufe wirklich laufen, und steckt vollständig in Ordyse. Ordyse geht weiter: Ordyse beziffert jede Abweichung in Tagen und Euro, findet die Ursachen und bereitet den nächsten Schritt fertig vor. Ihr Team gibt frei, Ordyse erledigt den Rest im ERP. Deshalb ist Ordyse eine Process-Intelligence-Plattform.
Welche ERP-Systeme bindet Ordyse an?
SAP S/4HANA, SAP ECC, Microsoft Dynamics 365, proALPHA, Oracle Fusion, Odoo, weclapp, Xentral und DATEV. Dazu Salesforce, HubSpot, Dynamics 365 Sales und Customer Service, Zendesk, ServiceNow, Jira und Shopify, Snowflake, Databricks, Google BigQuery, Microsoft Fabric und Ihr Postfach. Weitere Systeme binden wir beim Start mit an.
Sieht Ordyse auch Lieferungen und Rechnungen zu einem Auftrag?
Ja. Auftrag, Lieferung und Rechnung haben jeweils einen eigenen Weg auf derselben Karte. So sehen Sie auch Aufträge mit mehreren Teillieferungen richtig. Ihre Daten können Sie jederzeit in offenen Standardformaten exportieren.
Findet Ordyse die Ursachen selbst?
Ja. Ordyse sucht, was langsame Fälle oder Abweichungen gemeinsam haben, etwa einen Kunden, ein Team oder eine Zahlungsbedingung, und sortiert die Ursachen nach Wirkung in Fällen und Euro.
Kann Ordyse vorhersagen, welche Fälle zu spät fertig werden?
Ja. Ordyse bewertet jeden laufenden Fall mit Risiko und erwartetem Termin und weist aus, wie oft die Prognose in Ihren Daten richtig lag. Mit der Simulation sehen Sie vorab, was eine Verbesserung bringt.
Schreibt Ordyse Änderungen zurück ins ERP?
Ja, nach Freigabe durch eine berechtigte Person. In Business Central trägt Ordyse zum Beispiel den korrekten Preis in den Auftrag ein. Jede Freigabe ist protokolliert.
Wo laufen Daten und KI?
Ordyse läuft auf Servern in Deutschland. Die Sprachmodelle kommen von Anbietern aus der EU, Ihre Daten werden weder zum Training noch zur Verbesserung verwendet. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist inklusive.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Die erste Prozesslandkarte steht meist am Tag der Anbindung. Nach vier Wochen Prozessanalyse haben Sie eine klare Übersicht, wo Kapital gebunden ist, und die Maßnahmen, die sich zuerst lohnen.