Process Intelligence für Großhandel und Industrie. Ordyse findet in ERP und Postfach, wo Aufträge, Rechnungen, Fertigung und Lager stocken, beziffert jeden Fall in Euro und erledigt den nächsten Schritt nach Ihrer Freigabe.
So arbeitet Ordyse
Ordyse liest Ihr ERP und Ihr Postfach und zeigt, welchen Weg jeder Auftrag nimmt. Daraus macht Ordyse Arbeitslisten mit fertigen Vorschlägen. Ihr Team prüft und gibt frei.
Die Prozesslandkarte zeigt jeden Umweg, den Ihre Aufträge nehmen. Mit Fällen und verlorenen Tagen.
Ein Klick auf den Umweg öffnet die Arbeitsliste: wer wartet, warum, wie viel Geld daran hängt.
Im Vorgang stehen Ursache, Beleg und ein fertiger Vorschlag. Ihr Team gibt frei, Ordyse sendet und protokolliert.
ProzesseVerkauf: Auftrag bis Zahlung
AuftragsklärungRückfrage beim Kunden
Kunde und UrsacheAlterBetrag
Auftragsklärung2 von 312
Auftrag A26-148230, seit 3 Tagen offen
Ursache
Der Kunde bestellt Art. 61200-0015 zu 6,95 €, im ERP stehen 8,18 €.
Beleg: Bestellung per Mail vom 14.10., 08:41
Vorschlag
Preis beim Kunden bestätigen lassen
Ursache
Bestellt zu 6,95 €, im ERP 8,18 €.
Beleg: Mail vom 14.10.
Vorschlag
Preis beim Kunden bestätigen lassen
Wo Geld festhängt
Für jeden dieser Bereiche gibt es in Ordyse eine eigene App. Sie zeigt, welche Fälle gerade Geld binden, und legt zu jedem Fall einen fertigen Vorschlag vor.
Klärt Preis, Artikel, Menge, Termin und Kreditlimit, bevor der Auftrag liegen bleibt. Die Antwort an den Kunden ist fertig formuliert.Klärt Preis, Menge und Termin, bevor der Auftrag liegen bleibt.
Löst Preis- und Mengensperren, sichert Skonto vor Fristende und erkennt, wenn ein Lieferant seine Preise erhöht hat.Löst Preissperren und sichert Skonto vor Fristende.
Erinnert, mahnt und setzt Liefersperren, mit allen offenen Rechnungen eines Kunden in einer Mail. Bei offener Reklamation wartet die Mahnung.Erinnert und mahnt, mit allen offenen Rechnungen in einer Mail.
Fordert Bestätigungen an, mahnt Verzug und zeigt die Termintreue jedes Lieferanten.Fordert Bestätigungen an und mahnt Verzug beim Lieferanten.
Führt jede Reklamation bis zu Gutschrift oder Ersatz und gibt Qualitätsmängel an den Lieferanten weiter.Führt jede Reklamation bis zu Gutschrift oder Ersatz.
Beispielrechnung für einen technischen Großhändler mit rund 1.200 Aufträgen pro Woche.
Offene Posten nach Alter
Eingang 2
Prüfung 1
Beim Lieferanten 3
Gutschrift 1
Simulation
Ordyse rechnet geplante Änderungen mit Ihren abgeschlossenen Fällen durch. Sie sehen, wie viel Kapital frei wird und wie viele Tage es spart, bevor Sie Personal, Abläufe oder Konditionen umstellen.
Szenario Verkauf: Auftrag bis Zahlung
Ergebnis
169.600 €
weniger gebundenes Kapital, im Schnitt
Beispiel mit den Ordyse-Demodaten eines Großhändlers, gerechnet auf 26.681 abgeschlossenen Aufträgen. Mit Ihren Daten rechnet Ordyse Ihre eigenen Szenarien.
So funktioniert die SimulationFertigung und Lager
Fertigungsaufträge, Bestand und Lieferungen laufen in Ordyse als eigene Prozesse, direkt aus Ihrem ERP. An jeder Engstelle sehen Sie, was es kostet und was als Nächstes zu tun ist.
Fertigungsauftrag bis Rechnung
Ordyse sieht, welche freigegebenen Aufträge auf Teile warten und welche davon an einem Kundentermin hängen.
Ordyse vergleicht Arbeitsplätze, Werke und Baugruppen und zeigt, wo Aufträge nach dem Prüffeld zurückgehen.
Ordyse verfolgt jede Charge vom Wareneingang bis zum Abgang und erkennt Ladenhüter, bevor neu bestellt wird.
Ordyse erkennt Lieferungen, die gepackt sind, aber noch keinen Warenausgang haben. Ohne Warenausgang geht keine Rechnung raus.
Was in Ordyse steckt
Unter jedem Vorgang liegen Mails, PDFs und ERP-Buchungen. Ordyse liest sie und macht daraus einen Fall, den Ihr Team in Sekunden versteht.
Der echte Weg jedes Auftrags, jeder Lieferung und jeder Rechnung, zusammengesetzt aus ERP und Postfach.
Bestellungen, Rechnungen und Auftragsbestätigungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, direkt dem Vorgang zugeordnet.
Zeigt, was langsame Fälle gemeinsam haben und wo die Zeit vergeht.
Meldet gefährdete Termine, solange Sie gegensteuern können, und rechnet vorab, was eine Verbesserung bringt.
Ordyse bereitet den nächsten Schritt vor. Nach Ihrer Freigabe geht die Mail raus oder die Änderung steht im ERP.
Außerdem in Ordyse
Zeigt, wie viel Arbeitszeit am Bildschirm in jedem Schritt steckt, auch in SAP GUI und Excel
„Wer zahlt am spätesten?“ Ordyse antwortet mit Ihren Zahlen
Fertigungsaufträge, Wartungen, Chargen und Intercompany als fertige Prozesse
Ordyse rechnet direkt in Snowflake, Databricks, BigQuery oder Fabric. Die Einzelfälle verlassen Ihr System nicht.
Copilot Studio, Claude und ChatGPT können Prozesse und Prognosen direkt abfragen. Freigeben kann nur ein Mensch.
Vergleich
In Bewertungen von Process-Mining-Werkzeugen wünschen sich Nutzer planbare Kosten, einen schnellen Start und einfache Bedienung.
Ordyse¹ Nutzerbewertungen zu führenden Process-Mining-Plattformen auf G2 und PeerSpot sowie Einkaufsdaten von Vendr, abgerufen Oktober 2026.
Bedienung
Jeder Bereich im Portal erklärt sich selbst. Mit einem kurzen Einführungsvideo, Hinweisen direkt an der Stelle und einem Assistenten, der Fragen in Alltagssprache beantwortet.
Preise
Sie zahlen einen Grundpreis und je App, die Sie einschalten, gestaffelt nach der Größe Ihres Unternehmens. Wer nur liest, kostet nichts.
Apps für den Start
Aktive Bearbeiter
10 inklusive, jede weitere Person 49 € im Monat.
Lesende ohne Limit, zum Beispiel Geschäftsführung und Betriebsrat. Es zählt nur, wer im Monat etwas bearbeitet oder freigibt.
Ihr Monatspreis
2.480 €
zzgl. USt., monatlich kündbar
Die Prozessanalyse kostet einmalig 4.900 € und wird bei Buchung eines Tarifs voll angerechnet. Mit Ergebnisgarantie: Finden wir in Ihren Daten nicht mindestens 25.000 € festhängendes Geld, erstatten wir den vollen Betrag. Die Bedingungen halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Mehr als 60.000 Vorgänge im Monat oder mehr als zehn Gesellschaften? Wir machen Ihnen ein Angebot. Ein Vorgang ist ein Auftrag, eine Bestellung oder eine Reklamation, mit allen Belegen dazu.
Danach höchstens 5 % im Jahr, zwei Monate vorher angekündigt.
Monatstarif monatlich kündbar, Jahrestarif nach 12 Monaten.
Zuschalten sofort, abschalten zum nächsten Monatsersten.
Export in offenen Standardformaten, jederzeit und ohne Gebühr.
Sie nutzen schon ein Process-Mining-Werkzeug? Bis Ihr laufender Vertrag endet, zahlen Sie bei uns die Hälfte. Wechsel besprechen
Sicherheit und Anschlüsse
Ihre eigenen ERP-Felder und weitere Systeme richten wir beim Start mit ein.
Häufige Fragen
Ihre Frage fehlt? Stellen Sie sie in der Demo oder dem Assistenten unten rechts.
Dafür gibt es die Ergebnisgarantie. Weist der Abschlussbericht nicht mindestens 25.000 € festhängendes Geld aus, Fall für Fall mit Beleg, erstatten wir die 4.900 € vollständig. Garantiert ist der Betrag, den wir finden und belegen, nicht die Umsetzung in Ihrem Team. Voraussetzung: Wir legen die untersuchten Prozesse vorher schriftlich fest, Sie stellen die Zugänge innerhalb von zehn Werktagen bereit und benennen einen Ansprechpartner. Die Erstattung fordern Sie innerhalb von 30 Tagen nach der Abschlusspräsentation an. Die Einzelheiten stehen in § 5 unserer AGB.
Ordyse liest Bewegungsdaten aus ERP und Postfach, also Aufträge, Belege und Zeitpunkte, und speichert sie auf Servern in Deutschland. Die KI läuft bei einem Anbieter in der EU und lernt nicht mit Ihren Daten. Personennamen in Mails werden maskiert. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir vor dem ersten Datenzugriff.
Rund einen halben Tag Ihrer IT für die Zugänge zu ERP und Postfach. Dazu ein Auftakt von einer Stunde, eine halbe Stunde Abstimmung pro Woche und zum Schluss ein Ergebnistermin von 90 Minuten. Die Auswertung selbst übernehmen wir.
Buchen Sie danach einen Tarif, arbeiten Sie mit denselben Daten weiter. Buchen Sie keinen, löschen wir alle angebundenen Daten spätestens 60 Tage nach dem Ergebnisbericht und bestätigen das auf Wunsch schriftlich. Der Bericht bleibt bei Ihnen.
In der Regel ja. Software, die Arbeitsabläufe erfasst, ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig, auch wenn sie keine Personen bewertet. Ordyse wertet nach Prozessen, Kunden und Teams aus, nicht nach einzelnen Beschäftigten. Eine Muster-Betriebsvereinbarung können Sie direkt herunterladen, dazu gibt es einen kostenlosen Lesezugang für den Betriebsrat.
Ab 2.480 € im Monat für die Plattform mit einer App, monatlich kündbar. Die Preise gelten 24 Monate fest, danach steigen sie höchstens um 5 % im Jahr. Die komplette Preisliste steht offen auf dieser Seite.
Ordyse kommt aus München. Gründer Maxim Mikhalchenko begleitet jede Prozessanalyse persönlich. Und falls Sie wechseln wollen: Ihre Daten exportieren Sie jederzeit in offenen Formaten, ohne Gebühr. Angaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum.
Ein Prozess Ihrer Wahl mit Ihren Daten. Sie sehen, wie viel Geld bei Ihnen festhängt und wo. 4.900 € Festpreis. Buchen Sie danach einen Tarif, rechnen wir den Betrag vollständig an.
„Ich begleite jede Prozessanalyse persönlich, vom ersten Gespräch bis zum Ergebnis.“Maxim Mikhalchenko Gründer und Geschäftsführer von Ordyse
Drei kurze Fragen, dann wählen Sie einen Termin für die Demo.